Niclas Müller, président et directeur général du groupe VDM Metals, est responsable du domaine de la conformité. Il est secondé dans cette tâche par la responsable de la conformité, Mme Nicole Teresiak, et par le département de la conformité. Des responsables de la conformité ont été nommés dans tous les sites de production et dans les sociétés du groupe VDM à l'étranger. Ils agissent en tant que points de contact locaux et rendent compte au chef de la conformité/responsable de la conformité. Le support des responsables locaux de la conformité est particulièrement important pour s'assurer que les risques de conformité sont identifiés à un stade précoce et que des contre-mesures préventives efficaces peuvent être développées et mises en œuvre. Ce dernier point est à son tour une condition préalable au développement continu de notre programme de conformité et au maintien de notre culture de la conformité.

Les principaux domaines d'activité du département "Conformité" sont les suivants:

Une première analyse de pertinence a été effectuée pour identifier les obligations de conformité pertinentes pour VDM Metals. Cette analyse a permis de déterminer le champ d'application suivant du CMS:

• Lutte contre la corruption
• Prévention d'actes criminels au détriment de tiers ou de l'entreprise
• Conformité avec
• loi anti-blanchiment
• loi antitrust
• droit de la concurrence
• loi sur la protection des données
• loi sur la sécurité de l'information
• Respect de la responsabilité sociale des entreprises
• Respect des normes externes imposées par l'entreprise elle-même (Pacte mondial des Nations unies, RMI, OIT, engagement volontaire des membres de Transparency International, Charte de la diversité).
• Respect des obligations contractuelles et des lignes directrices des partenaires commerciaux

VDM Metals offre à ses employés, à ses partenaires commerciaux et aux tiers plusieurs options pour signaler les violations des politiques internes ou des réglementations légales dans les transactions commerciales:

• Système de dénonciation multilingue basé sur le web, accessible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 et pouvant également être utilisé de manière anonyme via https://acerinoxgroup.integrityline.app/.
• Envoyer un courrier électronique au département de la conformité de VDM METALS à l'adressecompliance@vdm-metals.com ou compliance.vdm@vdm-metals.com ou, pour les questions de sécurité de l'information, à l'adresse suivante isecurity.vdm@vdm-metals.com
• Utilisation de la ligne téléphonique interne de conformité en composant le -7777 (depuis l'extérieur de l'entreprise : +49 2392 55 7777)
• Informer personnellement le chef du service de conformité/chef du service de conformité, les responsables du service de conformité, les directeurs ou les employés exerçant des fonctions de supervision

Les informations et les plaintes peuvent également être envoyées par courrier (interne) au service de conformité interne:

VDM Metals Holding GmbH

Compliance

Plettenberger Str. 2

58791 Werdohl

Les actes criminels peuvent causer des dommages importants à l'entreprise. C'est pourquoi nous voulons encourager ceux qui ont connaissance d'éventuels actes criminels ou d'autres irrégularités à nous contacter.

VDM Metals ne tolère aucune violation de la loi ou de ses politiques et principes internes. Toutes les sociétés de VDM Metals réagiront de manière appropriée aux cas de non-conformité identifiés au cours d'une enquête. Ce faisant, les sanctions prévues par le droit du travail et les demandes de dommages-intérêts à l'encontre des employés concernés doivent être examinées. Ces sanctions peuvent, par exemple, prendre la forme d'avertissements écrits, de licenciements ou de la réduction ou de l'annulation de tout paiement de bonus (système de malus).

Chaque rapport fera l'objet d'une enquête, quel que soit le canal de signalement. Si nécessaire, VDM Metals mettra en œuvre les mesures de conformité résultant des rapports, telles que des ajustements au programme de formation ou aux politiques.

VDM Metals prend au sérieux la protection des données personnelles.

Notre objectif est de garantir le droit fondamental de chaque individu à l'autodétermination en matière d'information. Chacun doit pouvoir décider lui-même quand et à qui il met à disposition certaines de ses données et dans quel but.

Vous trouverez ci-après des informations sur le traitement des données à caractère personnel dans le cadre de votre visite sur le site web de VDM Metals et un résumé de vos droits en vertu du règlement général européen sur la protection des données (ci-après "RGPD"). Vous trouverez également des informations sur les cookies que nous utilisons.

Nous garantissons la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité.

La sécurité de l'information est la protection de l'information (de tous types et formes de stockage) et des systèmes utilisés pour la traiter et la stocker (matériel, logiciels, cerveaux) contre les menaces pesant sur la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité.

L'objectif de la sécurité de l'information chez VDM Metals est de maintenir les opérations commerciales et de minimiser l'impact des incidents de sécurité sur les opérations commerciales en empêchant qu'ils ne se produisent. La confidentialité et l'intégrité des informations sont maintenues. La disponibilité des informations est assurée.

La direction du groupe VDM Metals a défini les principes de la sécurité de l'information dans la politique de sécurité de l'information. Les principes les plus importants de cette politique sont résumés dans le document "Core Statements of the Information Security Policy".

Seules les personnes qui savent quelles informations nécessitent une protection particulière peuvent les protéger de manière appropriée. C'est pourquoi des formations régulières sur la sécurité de l'information sont organisées.