Il Dr. Niclas Müller, Presidente e Amministratore Delegato del Gruppo VDM Metals, è responsabile dell'area compliance. È coadiuvato dal Responsabile della Conformità/Chief Compliance Officer, Nicole Teresiak, e dal dipartimento Compliance. In tutti i siti produttivi e nelle società VDM all'estero sono stati nominati Compliance Officer. Essi fungono da punti di contatto locali e riportano al Responsabile della Compliance/Chief Compliance Officer. Il supporto dei Compliance Officer locali è particolarmente importante per garantire che i rischi di compliance vengano identificati tempestivamente e che contromisure preventive efficaci possano essere sviluppate ed attuate. Queste ultime, a loro volta, sono prerequisito per il continuo sviluppo del nostro programma di compliance e per il mantenimento della stessa cultura della compliance.

Principali aree di lavoro del dipartimento Compliance:

È stata effettuata un'analisi della rilevanza per identificare gli obblighi di conformità significativi per VDM Metals. Tale analisi è stata utilizzata per determinare il seguente campo di applicazione del CMS:

• Lotta alla corruzione
• Prevenzione di atti criminali a danno di terzi o dell'azienda
• Conformità con
• legge antiriciclaggio
• legge antitrust
• diritto della concorrenza
• legge sulla protezione dei dati
• legge sulla sicurezza delle informazioni
• Conformità alla responsabilità sociale d'impresa
• Conformità agli standard esterni autoimposti (Global Compact dell'ONU, RMI, ILO, impegno volontario dei membri aziendali di Transparency International, Carta della Diversità)
• Rispetto degli obblighi contrattuali/delle linee guida dei partner commerciali

VDM Metals offre diverse opzioni ai dipendenti, ai partner commerciali ed a terzi per segnalare violazioni delle politiche interne o delle norme legali nelle transazioni commerciali:

• Sistema di denuncia (whistleblowing) basato sul web, multilingue, accessibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7 ed utilizzabile anche in forma anonima tramite https://acerinoxgroup.integrityline.app/.
• Invio di e-mail all'Ufficio Compliance VDM all'indirizzo compliance@vdm-metals.com o compliance.vdm@vdm-metals.com o, per questioni di sicurezza delle informazioni, all'indirizzo isecurity.vdm@vdm-metals.com
• Utilizzo della hotline interna per la compliance componendo il numero -7777 (dall'esterno: +49 2392 55 7777)
• Notifica personale al Responsabile della Conformità/Chief Compliance Officer, ai Compliance Officer, ai dirigenti o ai dipendenti con funzioni di supervisione.

Informazioni e reclami possono essere inviati anche per posta all'ufficio compliance interno:

VDM Metals Holding GmbH

Compliance

Plettenberger Str. 2

58791 Werdohl

Gli atti criminali possono causare danni significativi all'azienda. Vogliamo pertanto incoraggiare coloro che siano a conoscenza di tali atti o di altre irregolarità a contattarci.

VDM Metals non tollera violazioni della legge o infrazioni alle proprie politiche ed ai propri principi interni. Tutte le società di VDM Metals risponderanno in modo appropriato a casi di Conformità rilevati nel corso di un'indagine. Nel fare ciò dovranno essere prese in esame le sanzioni previste dal diritto del lavoro, così come eventuali richieste di risarcimento danni nei confronti dei dipendenti coinvolti. Tali misure potranno, ad esempio, assumere la forma di ammonimenti scritti, licenziamenti o riduzione o cancellazione di eventuali bonus (sistema malus).

Ogni segnalazione verrà esaminata, indipendentemente dal canale di segnalazione. Qualora necessario, VDM Metals darà corso alle misure di conformità derivanti dalle segnalazioni, come ad esempio l'adeguamento del proprio programma di formazione o delle proprie politiche.

VDM Metals prende sul serio la protezione dei dati personali.

Il nostro obiettivo è garantire il diritto fondamentale all'autodeterminazione informativa di ogni individuo. Ognuno deve poter decidere autonomamente quando e a chi rendere disponibili i propri dati e per quale scopo.

Di seguito troverete informazioni sul trattamento dei dati personali in relazione alla vostra visita del sito web di VDM Metals ed una sintesi dei vostri diritti ai sensi del Regolamento generale europeo sulla protezione dei dati (di seguito "GDPR"). Troverete anche informazioni sui cookie utilizzati.

Garantiamo riservatezza, integrità e disponibilità.

La sicurezza delle informazioni è la protezione delle informazioni stesse (di qualsiasi tipo e forma di archiviazione) e dei sistemi utilizzati per elaborarle e conservarle (hardware, software, conoscenza personale) dalle minacce alla riservatezza, all'integrità ed alla disponibilità.

Obiettivo della sicurezza delle informazioni in VDM Metals è preservare l’operatività aziendale, riducendo al minimo l'impatto di incidenti sulle attività aziendali, prevenendone il verificarsi. La riservatezza e l'integrità delle informazioni sono garantite, così come la disponibilità delle stesse.

La direzione di VDM Metals Group ha definito i principi della sicurezza delle informazioni nella Politica di sicurezza delle informazioni. I principi più importanti di questa politica sono riassunti nel documento Core Statements of the Information Security Policy.

Solo coloro che conoscono quali informazioni richiedano una protezione speciale possono proteggerle in modo appropriato. Per questa ragione vengono organizzati periodicamente corsi di formazione sulla sicurezza delle informazioni.